ESPACIO VIRTUAL DE TRABAJO DE LA COMUNIDAD
ANDINA
El V-CAN es un
“Sistema Integrado de apoyo al trabajo a distancia de la Comunidad Andina”, ha
sido concebido como una herramienta de apoyo a las reuniones presenciales y no
presenciales de los Grupos de Trabajo Comunitario.
Cada grupo de
trabajo comunitario tendrá un “Sitio Web Privado” en el que se podrá
trabajar a distancia mediante el intercambio de Documentos, Anuncios, Foros de
discusión, etc.
1
Uso del Sitio WEB del grupo de
trabajo.
-
Abrir el navegador de internet (IE 5 o superior).
Si está dentro de la sede de la
Secretaría General de la Comunidad Andina
-
Abrir la dirección http://secgen/ecan
Si está fuera de la sede de la
Secretaría General de la Comunidad Andina
-
Abrir la dirección http://secgen.comunidadandina.org/ecan
-
Especificar el usuario y el password asignado por el administrador del grupo.
-
Hacer click en el botón “Entrar al
Sistema"
1.2
Página Inicial.
La "página inicial" es la página
que aparece como portal al acceder al sitio del grupo de trabajo, el objetivo
fundamental es mantener una vista general de las novedades (documentos y
eventos nuevos) y facilitar el acceso inmediato
a la información más relevante.
En
la parte superior encontrará una barra que le permitirá acceder a cada uno de
los componentes (Módulos) del ECAN. En la misma sección podrá observar el
nombre con el que participa en el grupo.
La
información que presenta esta página es la colección de los últimos 5 elementos
que fueron agregados a cada módulo del sitio. Para acceder al elemento completo
hacer clic sobre el título (texto resaltado en azul).
Para
acceder a elementos anteriores por cada componente hacer clic en el enlace
"Mas…" que se encuentra en la parte inferior derecha del
recuadro que lo identifica.
En
la parte inferior de la “Página inicial” se muestra el rol que
se le fue asignado en el grupo de trabajo.
Los componentes del V-CAN están constituidos por:
Temática, Reuniones, Documentos, Anuncios, Sitios de interés, Foros libres
e Integrantes. El acceso a cada uno de ellos se encuentra en la parte
superior de todas las páginas, distribuido de la siguiente
manera.
Al hacer clic sobre el nombre de un
módulo se encontrará una barra de acciones en la que aparecerán las acciones
disponibles mediante los botones que permitirán: Agregar un nuevo elemento ó
Modificar y Eliminar los elementos
seleccionado de la lista del contenido. Estas opciones se distribuyen de la
siguiente manera
Si alguno de ellos no se muestra
durante la sesión de trabajo significa que la acción no está permitida para el ROL
asignado al usuario.
1.3.1 Documentos
La mejor forma de compartir información dentro del
grupo son los documentos. El ECAN permite agregar documentos
independientemente de las actividades mediante la página de
“Documentos”.
Los documentos están agrupados en folders, los cuales aparecen al lado izquierdo de la
página, para ver los documentos asociados a cada uno de ellos haga clic sobre
cada fólder.
Para agregar un documento entrar a la página de “Documentos” y hacer clic en el botón “Agregar” el cual abre la página de agregar documentos.
Al culminar hacer clic en el botón “Guardar” para grabar el nuevo documento.
En el caso de estar ubicado dentro de
un grupo temático solo eliminará el documento de él y permanecerá en los demás.
1.3.2 Anuncios
Es el Módulo en el cual se colocan las
noticias u eventos relevantes para el grupo de trabajo. El orden
predeterminado está definido con el criterio "Cronológicamente inverso",
es decir, los últimos anuncios aparecen en la parte
superior.
Para agregar un anuncio entrar a la página de “Anuncios” y hacer clic en el botón “Agregar” el cual abre la página de agregar anuncios.
Al culminar hacer clic en el botón “Guardar” para grabar el anuncio nuevo.
1.3.3 Sitios de interés
Este módulo permite introducir links a
sitios Web de interés que resulten importantes para el grupo de trabajo. Estos pueden
ser recursos en línea y páginas Web de uso
frecuentes.
Para agregar un sitio de interés entrar a la página de “Sitios de
interés” y hacer clic en el botón
“Agregar” el cual abre la página de
agregar sitios interés, Al culminar hacer clic en el botón “Guardar” para
grabar el nuevo sitio de interés.
1.3.4 Foros Libres
El módulo foros libres permite a todos
los integrantes del grupo de trabajo
proponer ideas, plantear preguntas y compartir
información con los demás participantes.
Para agregar un Foro Libre entrar a la página de “Foros Libres” y hacer clic en el botón “Agregar” el cual abre la página de agregar Foros
libres. En esta página especificará: el título, el resumen, el tipo de foro y
los documentos que serán utilizados en el debate.
El tipo de foro tiene 2 opciones: Tipo
simple y el Tipo Rueda. Al especificar el primero será necesario completar la
fecha de inicio y la fecha de finalización. En el caso del segundo se pueden
crear varias ruedas o etapas con fechas de inicio y finalización distintas en
cada una de ellas, buscando recudir el ámbito de discusión en cada uno de
ellos.
Al culminar hacer clic en el botón “Guardar” para
grabar. Esta operación abrirá inmediatamente la página del foro libre
creado.
Página del foro
libre.
Tipo
Simple.
Los Foros
libres simple permiten plantear las preguntas directamente mediante
la barra de acciones ubicada en la parte inferior de la Página del Foro Libre.
Para agregar una pregunta hacer clic en el botón “Agregar” el cual abre
la página de agregar pregunta. En esta página deberá completar el título
de la pregunta, el resumen descriptivo, y los documentos si
fuese necesario, luego de ello deberá hacer clic en el botón grabar.
Para responder a una pregunta hacer clic en el botón “Responder” que se
encuentra al pié de de cada pregunta o de cada respuesta, esto abrirá la página
de responder, en el cual completar el título de la respuesta, el
resumen descriptivo, y los documentos si fuese necesario, luego de ello
deberá hacer clic en el botón grabar.
Las dos operaciones descritas anteriormente
configurarán la discusión ordenando las preguntas y respuestas de forma
jerárquica, como se muestra en el gráfico
siguiente.
Tipo
Rueda
En este tipo
de Foro, antes de plantear las preguntas es necesario generar la Rueda.
Para generar
una rueda encontrará un enlace denominado “[---Generar Rueda--à”.
Al hacer clic sobre él, aparece un cuadro de confirmación, hacer clic en
Aceptar. Luego se abre una ventana en la que completará los datos de la rueda.
Al finalizar el ingreso de los datos
hacer clic en el botón “Grabar”. Esto cerrará la página actual y retornará a la
página del Foro Libre con la Rueda Generada.
Nota: Al generar una rueda se cierran las
anteriores
Al generar la
rueda será posible agregar y responder preguntas.
Para agregar una pregunta hacer clic en el botón “Agregar” el cual abre
la página de agregar pregunta. En esta página deberá completar el título
de la pregunta, el resumen descriptivo, y los documentos si
fuese necesario, luego de ello deberá hacer clic en el
botón grabar.
Para responder a una pregunta hacer clic en el botón “Responder” que se
encuentra al pié de de cada pregunta o de cada respuesta, esto abrirá la página
de responder, en el cual completar el título de la respuesta, el
resumen descriptivo, y los documentos si fuese necesario, luego de ello
deberá hacer clic en el botón grabar.
1.3.5
Integrantes
Corresponde
al directorio de los Integrantes del grupo de trabajo. En esta sección se podrá
observar los datos de cada uno de los participantes además del papel que
desempeñan dentro del sitio WEB (ROL).
Solamente el Administrador de GRUPO
puede añadir miembros.